🎬 Épisode 5 – Jour de COPIL

💼 Ou comment transformer une montagne d’anomalies en courbe d’amélioration continue.

Mercredi matin, 9h : COPIL projet.

Le DG a avancé la réunion à la dernière minute, donc on a travaillé la veille pour mettre le support à jour avec les chiffres des tests.

Objectif du jour : faire un point d’étape clair et rassurant.

9h05 : tour de table. Le DG veut des chiffres, le DSI veut des explications, et on essaie de raconter la vérité sans provoquer de tempête.

On passe en revue les grands jalons, les actions en cours, et bien sûr… les anomalies.

“Trois bloquantes, cinq non bloquantes, deux en analyse.”

En face, je vois le sourcil du DG qui se lève.

On poursuit aussitôt :

“Les équipes ont déjà identifié la cause sur deux d’entre elles, et la partie réception fonctionne parfaitement.”

Le sourcil redescend.

9h45 : on évoque le planning.

L’absence d’Aurélien, notre développeur principal, pendant les trois prochaines semaines, change la donne.

Deux options sont sur la table :

👉 Réviser le planning, avec un décalage des livraisons — ce qui impacterait le lot Finance.

👉 Ou basculer Julie sur le sujet : elle connaît bien le périmètre, et on compenserait en faisant intervenir un prestataire en renfort sur certaines tâches techniques (documentation, optimisation du code…).

Nabil, qui a déjà travaillé avec nous plusieurs fois, est disponible immédiatement.

Après discussion, le DSI et le DG tranchent rapidement : on valide l’option 2.

Personne ne veut décaler le planning.

10h15 : on termine sur une note positive :

“L’ambiance côté métier est bonne, les ateliers fonctionnent, la dynamique est là.”

Et c’est vrai.

Note : mettre à jour le plan d’action, informer Julie et Nabil, et partager le compte-rendu du COPIL avant midi.

Le COPIL, c’est un peu comme un grand oral permanent : il faut savoir exposer les risques sans entamer la confiance. 🎯

💛 Prochain épisode : mercredi après-midi – la mise à jour du planning et l’art du rééquilibrage.